PLAN D'ANIMATION DU PARRAINAGE

> Contexte

Date de début :	01/10/2002
Territoire :	CHABLAIS
Métier :	CREATION D'ENTREPRISES
Structure :	ASSOCIATION
Cible :	CREATEURS
Contexte :	Chablais Initiative est une association loi 1901 créée en 1996 par les acteurs économiques locaux afin de favoriser la création d'entreprises sur le territoire du Chablais. Lors de son Assemblée Générale de juin 2001, l'association a réaffirmé le positionnement de son intervention autour de la notion de financement accompagné. L'octroi de financements concernant des projets de création d'entreprises implique de valider les projets en amont et d'en faciliter la pérennité en aval par la mise en œuvre d'actions de parrainage et de suivi. Chablais Initiative s'appuyant sur un réseau de chefs d'entreprise, le parrainage apparaît comme une des principales valeurs ajoutées de l'association. Il se traduit par : - un parrainage systématique des créateurs bénéficiaires d'un prêt d'honneur ; - la recherche d'un parrain en adéquation avec les attentes du créateur par la prise en compte de ses besoins et l'organisation de rencontres préalables entre le créateur et le parrain ; - la mise en place d'outils de suivi de la relation de parrainage : tableau de bord mensuel de l'activité et fiche de liaison avec le parrain. Cependant la réalisation d'un diagnostic a révélé certaines lacunes dans le dispositif mis en place. La réflexion menée au sein de l'association a permis de définir un plan d'actions d'animation du parrainage
Objectifs visés :	Evaluation: si on peut apprécier de manière quantitative la fréquence des rencontres entre parrains et créateurs, la teneur même de ces liens reste difficile à évaluer. En effet, les retours de fiches navettes de parrainage sont rares démontrant la difficulté de formaliser une activité qui se veut aussi souple que possible Animation: L'appréciation de cette relation implique de mettre en œuvre un indicateur qualité fiable qui reste à déterminer. Aussi, si le parrainage peut-être quantifié de manière individuelle, son appréciation qualitative implique, en plus de l'animation individuelle, une animation collective, révélatrice de la qualité, et par la même la définition d'un véritable plan d'actions d'animation du parrainage.
Partenariat :	Chablais Initiative a proposé à l'ensemble des structures d'appui présentes dans le Chablais de s'y associer. Sollicitation à laquelle a répondu positivement la Chambre de Métiers de Haute-Savoie avec laquelle ce plan d'actions doit être mis en œuvre Ce plan d'actions est financé par la Région Rhône Alpes dans le cadre d'une expérimentation régionale "parrainage"

> Action

Montant annuel :	9 500 euros
Répartition :	100% Région dans le cadre de l'expérimentation de l'action
Actions engagées :	MISE EN ŒUVRE UNE ANIMATION COLLECTIVE DU PARRAINAGE DES RENCONTRES ENTRE CREATEURS ET PARRAINS - Table ronde des créateurs: repérage des points communs de difficulté de démarrage des porteurs de projet (gestion de temps, organisation, suivi et démarches commerciales etc…). Evaluation de la relation de parrainage et mise en évidence de profils de relation. - Table ronde des parrains: validation des profils de parrainage repérés par les créateurs + axes d'amélioration et de professionnalisation (parrainage en amont, formalisme de la relation "structure-créateur-parrain", check-list fonctions du parrain, parrainage à double niveau…) - Table ronde mixte: validation des axes d'amélioration à mettre en place en 2003. vers un parrainage territorial
Résultats :	EVOLUTION DE LA MISE EN OEUVRE DU PARRAINAGE : Sensibilisation à la notion de parrainage en amont de la création. Le créateur est informé dès le premier rendez-vous sur le fonctionnement du suivi parrainage et sensibilisé tout au long de l'accompagnement. Objectif visé: le créateur repère son parrain idéal et le propose Parrainage en amont: participation du parrain au Comité d'Agrément. Intérêts: le parrain voit son créateur vendre son projet. Le parrain est associé dès le départ. Plus de réactivité dans la mise en place de l'outil financier accompagné. PROFESSIONNALISATION DE LA RELATION : Formalisation du trinome structure d'accompagnement (Chablais Initiative ou Chambre des Métiers), créateur et parrain. Calendrier, visites, fiches navettes Check list des fonctions du parrain: guide du parrainage, pense bête Un parrainage à double niveau: chaque le parrain doit savoir ne pas savoir. Il doit pouvoir s'appuyer sur un pool de personnes ressources. Mise en place d'une base de données "compétences" sur le territoire.
Points de vigilance :	Parrainage en amont: quelles sont les limites du rôle du parrain. Quelle légitimité du parrain sur la validation économique du projet de son filleul. Mise en œuvre du plan d'actions: moyens humains nécessaire au suivi de la relation (rencontres, suivi, mises en relation parrain référent-personnes ressources…). Pérennisation de l'action: financements, mobilisation de personnes…

> Contact

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